Erstellen Sie jährliche Bescheinigungen über einbehaltene Steuern aus bereits vorhandenen Lohndaten und lassen Sie Mitarbeiter ihre eigene im Portal herunterladen – jeweils mit einem Verifizierungscode, der die Echtheit des Dokuments belegt.
Steuersaison
Erstellen Sie jährliche Bescheinigungen über einbehaltene Steuern aus bereits vorhandenen Lohndaten und lassen Sie Mitarbeiter ihre eigene im Portal herunterladen – jeweils mit einem Verifizierungscode, der die Echtheit des Dokuments belegt.
Bescheinigungen werden aus der im Jahr tatsächlich einbehaltenen Steuer erzeugt, nicht in eine Vorlage getippt.
Mitarbeiter laden ihre eigene Bescheinigung im Portal herunter, statt sich in der Steuersaison bei HR anzustellen.
Jedes Dokument trägt einen Code, den eine Bank oder Steuerbehörde beim ausstellenden Arbeitsbereich prüfen kann.
Die jährliche Flut an Bescheinigungsanfragen wird zum Self-Service.
Bescheinigungen und Gehaltsabrechnungen werden aus denselben Lohndaten erzeugt; manuelle Steuerkorrekturen kommen zu den Summen hinzu.
Verifizierungscodes lassen Empfänger die Echtheit unabhängig bestätigen, und der Fingerabdruck jedes Dokuments wird zu seinem Code gespeichert.
Eine überholte oder fehlerhafte Bescheinigung kann für ungültig erklärt werden.
Auch ehemaligen Mitarbeitern kann die Bescheinigung für das Jahr ausgestellt werden, in dem sie beschäftigt waren.
Das Layout der Bescheinigung ist eine vom Unternehmen bearbeitbare Vorlage mit Live-Vorschau.
Erstellen Sie jährliche Bescheinigungen über einbehaltene Steuern aus bereits vorhandenen Lohndaten und lassen Sie Mitarbeiter ihre eigene im Portal herunterladen – jeweils mit einem Verifizierungscode, der die Echtheit des Dokuments belegt.
Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.
Die Zahlen stammen aus der verarbeiteten Lohnabrechnung, sodass Bescheinigung und Gehaltsabrechnungen übereinstimmen.
Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Steuerverwaltung.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Abrechnungslauf.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Gehaltsabrechnungen.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiterportal.
VerknüpftGemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Dokumentenverifizierung.
VerknüpftNein. Sie laden sie im Portal herunter, wann immer sie sie brauchen – jede Bescheinigung wird bei Bedarf für den jeweiligen Mitarbeiter und das Geschäftsjahr erzeugt.
Ja. Jedes Dokument trägt einen Verifizierungscode, der zu einer öffentlichen Prüfseite führt.
Aus der im Jahr tatsächlich verarbeiteten Lohnabrechnung – zuzüglich etwaiger manueller Steuerkorrekturen –, sodass Bescheinigungen und Gehaltsabrechnungen übereinstimmen.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.