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Sammelüberweisung der Gehälter

Zahlen Sie die gesamte Lohnabrechnung mit einem einzigen Upload.

Exportieren Sie einen gesperrten Abrechnungslauf als bankfertige Sammelüberweisungsdatei, erstellt aus einer Formatvorlage, die Sie pro Bankkonto gestalten – so werden Gehälter durch das Hochladen einer Datei bezahlt, statt Überweisungen einzeln einzugeben.

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Pro Bankkonto gestaltet Aus gesperrter Lohnabrechnung erzeugt Ein Upload
01Datei
140Hinterlegte Banken
00Manuelle Überweisungen

Auszahlung

AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Bank-Zahlungsdatei: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Minuten statt Stunden

Ein Upload ersetzt einzeln eingegebene Überweisungen für die gesamte Belegschaft.

02

Weniger Eingabefehler

Kontodaten stammen aus den Mitarbeiterdatensätzen, statt in die Banking-Software abgetippt zu werden.

03

Genehmigung erzwungen

Nur eine gesperrte oder ausgezahlte Lohnabrechnung kann eine Zahlungsdatei erzeugen.

04

Belegschaften mit verschiedenen Banken

Mitarbeiter mit Konto bei anderen Banken werden mit der richtigen Überweisungsart einbezogen.

05

Format-Designer

Vorlagen für Kopf-, Daten- und Schlusszeile pro Bankkonto erzeugen genau das, was der Upload jeder Bank erwartet.

06

Klarheit vorab

Gründe für Auslassungen und Warnungen pro Mitarbeiter erscheinen, bevor die Datei erzeugt wird.

DAS FUNDAMENT

Bank-Zahlungsdatei: Workflows, die verknüpft bleiben.

Exportieren Sie einen gesperrten Abrechnungslauf als bankfertige Sammelüberweisungsdatei, erstellt aus einer Formatvorlage, die Sie pro Bankkonto gestalten – so werden Gehälter durch das Hochladen einer Datei bezahlt, statt Überweisungen einzeln einzugeben.

01

Nur gesperrte Lohnabrechnung

Die Datei wird aus einem gesperrten oder ausgezahlten Lauf erzeugt, sodass das, was bei der Bank ankommt, dem Genehmigten entspricht.

02

Das eigene Format Ihrer Bank

Jedes Bankkonto hat eine Vorlage für Kopfzeile, Datenzeile und Schlusszeile, die die Datei genau so erzeugt, wie die Bank sie erwartet – ein fertiges Format für Standard Chartered ist als Standard enthalten.

03

Weiterleitung nach Bank

Mitarbeiter mit Konto bei der Lohnbank und solche mit Konto bei anderen Banken werden mit der jeweils richtigen Überweisungsart behandelt.

STEUERZENTRALE

Bank-Zahlungsdatei: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Nur genehmigte Zahlen

Gesperrt

Die Erzeugung erfordert einen gesperrten oder ausgezahlten Lauf, sodass die Datei nicht von der genehmigten Lohnabrechnung abweichen kann.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: GesperrtSynchron
WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Bank-Zahlungsdatei: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Exportieren Sie einen gesperrten Abrechnungslauf als bankfertige Sammelüberweisungsdatei, erstellt aus einer Formatvorlage, die Sie pro Bankkonto gestalten – so werden Gehälter durch das Hochladen einer Datei bezahlt, statt Überweisungen einzeln einzugeben.

  • Lohnabrechnung verarbeiten
  • Genehmigen und sperren
  • Datei erzeugen
  • Bei der Bank hochladen
01
Lohnabrechnung verarbeitenBank-Zahlungsdatei
Bereit
02
Genehmigen und sperrenBank-Zahlungsdatei
Bereit
03
Datei erzeugenBank-Zahlungsdatei
Bereit
04
Bei der Bank hochladenBank-Zahlungsdatei
Bereit
05
Als bezahlt markierenBank-Zahlungsdatei
Erledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Bank-Zahlungsdatei: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Abrechnungslauf

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Abrechnungslauf.

Verknüpft

Abrechnungsfreigaben

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Abrechnungsfreigaben.

Verknüpft

Bankkonten

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Bankkonten.

Verknüpft

Gehaltsabrechnungen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Gehaltsabrechnungen.

Verknüpft

Mitarbeiter

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiter.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Bank-Zahlungsdatei: Was HR-Teams häufig fragen.

Nein. Die Erzeugung erfordert einen gesperrten oder ausgezahlten Lauf, sodass der Bankauftrag immer den genehmigten Zahlen entspricht.

Sie werden mit der passenden Überweisungsart einbezogen, ohne dass ein separater Prozess nötig ist.

Aus den Bankdaten der Mitarbeiter, ausgewählt aus einer gepflegten Referenzliste von rund 140 Banken in fünf Ländern.

Operentra HRM / Bank-Zahlungsdatei

Bank-Zahlungsdatei: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.