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Supervisión de activos

Sepa dónde está cada activo sin salir del registro.

Consulte los activos de la empresa por estado, titular actual e historial completo de custodia directamente desde el registro de activos, con una vista «Mis activos» en el portal que ofrece a cada empleado su propia información.

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Filtros de estado Historial de custodia Vista «Mis activos»
Visibilidad de activos · espacio de trabajoActivo
Vistas de activos

Visibilidad de activos

sin salir del registro.Consulte los activos de la empresa por estado, titular actual e historial completo de custodia directamente desde el registro de activos, con una vista «Mis activos» en el portal que ofrece a cada empleado su propia información.
Listo
5Estados de registro
HistorialControlado
TitularVisible
Resumen del flujoVer todo

01Abrir el registroVisibilidad de activos · paso del procesoActivo

02Filtrar por estadoVisibilidad de activos · paso del procesoActivo

03Revisar el titularVisibilidad de activos · paso del procesoActivo

Basado enFiltros de estadoHistorial de custodiaVista «Mis activos»
LA BASE

Visibilidad de activos: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Consulte los activos de la empresa por estado, titular actual e historial completo de custodia directamente desde el registro de activos, con una vista «Mis activos» en el portal que ofrece a cada empleado su propia información.

01

Filtrado del registro

El registro de activos filtra por estado (disponible, asignado, mantenimiento, retirado y perdido), con la etiqueta, el nombre, la categoría y la condición en cada fila.

02

Historial de custodia

El historial de asignaciones de cada activo muestra quién lo tuvo, cuándo cambió de manos y las notas de condición registradas en cada paso.

03

Apoyo al proceso de salida

La desvinculación consulta los mismos registros para identificar los bienes de la empresa pendientes de devolución antes de cerrar la salida.

PANTALLA REAL DEL HRM

Visibilidad de activos con filtros de estado e historial de custodia.

El registro de activos de HRM muestra los elementos propiedad de la empresa por estado, titular actual e historial completo de entregas y devoluciones, con una vista «Mis activos» en el portal para los empleados.

Registro de activos con los activos de la empresa, filtros de estado, titulares actuales e historial de custodia.
CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Visibilidad de activos: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Consulte los activos de la empresa por estado, titular actual e historial completo de custodia directamente desde el registro de activos, con una vista «Mis activos» en el portal que ofrece a cada empleado su propia información.

  • Abrir el registro
  • Filtrar por estado
  • Revisar el titular
  • Comprobar el historial de custodia
01
Abrir el registroVisibilidad de activos
Listo
02
Filtrar por estadoVisibilidad de activos
Listo
03
Revisar el titularVisibilidad de activos
Listo
04
Comprobar el historial de custodiaVisibilidad de activos
Listo
05
Actuar según los hallazgosVisibilidad de activos
Hecho
PANEL DE CONTROL

Los controles de visibilidad de activos mantienen los registros limpios y trazables.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Registro de activos

Inventario

El registro muestra los activos por etiqueta, nombre, categoría y condición.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Inventario: detalleSincronizado
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de visibilidad de activos.

Filtrado por estado

Filtre el registro por disponible, asignado, mantenimiento, retirado o perdido.

Titulares actuales

Vea quién tiene cada elemento a partir de la asignación activa.

Historial de custodia

Cada entrega y devolución queda registrada con fechas y notas de condición.

Rastro de activos por empleado

Rastree todos los activos que un empleado ha tenido a lo largo del tiempo.

Vista «Mis activos» en el portal

Los empleados ven sus asignaciones activas y pasadas en el portal.

Apoyo a la desvinculación

Los mismos registros confirman que todos los activos se han devuelto antes de cerrar la salida.

CONECTADO POR DISEÑO

Visibilidad de activos funciona con el resto del HRM.

Asignación de activos

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de asignación de activos.

Conectado

Desvinculación

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de desvinculación.

Conectado

Portal del empleado

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de portal del empleado.

Conectado

Empleados

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de empleados.

Conectado

Panel de control

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de panel de control.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de visibilidad de activos.

La supervisión de activos se hace en el propio registro: los filtros de estado, los titulares y el historial de custodia responden directamente a las preguntas de auditoría.

Disponible, asignado, mantenimiento, retirado y perdido para los activos; activa, devuelta, dañada y perdida para las asignaciones.

Sí. La vista «Mis activos» del portal muestra a cada empleado sus asignaciones activas e históricas.

Operentra HRM / Visibilidad de activos

Descubra cómo encaja el módulo de visibilidad de activos en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.